Complexe vraagstukken in de zorg
Hoe start je een ICT project goed op?
In mijn rol als projectmanager raak ik vaak betrokken bij complexe vraagstukken waarbij niet altijd duidelijk is wat er exact moet gebeuren – maar wat blijkt? Vaak is de kennis en de richting wel bekend in de organisatie. Het ontbreekt alleen aan samenhang tussen verschillende perspectieven en informatie die nodig zijn om een beslissing te nemen en een ICT project van de grond te krijgen.
Van gesprek naar papier - twee simpele tools om je project te starten
Beslisdocument: OPTIE
De implementatie kan starten als duidelijk is wat de juiste koers is. Als er nog verschillende mogelijkheden zijn helpt het om een beslisdocument voor te leggen.
Ik gebruik hier het template OPTIE voor. Op basis van informatie van de opdrachtgever en stakeholders start je met het schrijven van het document. Herschrijf en verwijder woorden die niks toevoegen zodat je in 1 A4 tot de kern komt. Door zelf goed en kritisch na te denken kom je vaak al met een sterk advies die vaak ter besluitvorming overgenomen wordt.
Onderwerp: In één zin, beschrijf de uitdaging.
Probleem: Beschrijf de details van het probleem.
Toekomst: Welke kans ligt er als het probleem efficiënt wordt opgelost?
Ideeën: Werk mogelijke manieren uit om het probleem op te lossen.
Evaluatie: Kies de juiste oplossing en leg uit waarom.
Projectcanvas: Creëer overzicht in 30 tot 60 minuten
Het schrijven van een projectplan kan op het eerste gezicht ingewikkeld lijken. Om snel overzicht te creëren en een vliegende start te maken begin ik met het invullen van het project canvas. Dwing jezelf (eventueel samen met anderen) dit snel in te vullen. Het zal je verrassen dat veel van wat je tijdens die eerste 60 minuten hebt opgeschreven, gedurende het project relevant blijft wanneer je er later op terugkijkt. Bijkomend voordeel – Het canvas is een begrijpelijke praatplaat en bevat dezelfde onderdelen voor je projectplan, waarin je de details verder uitwerkt.
Kernvragen binnen het Project canvas
Wat? Achtergrond, Probleem, Doelen, Resultaat, Afbakening
Wie? Opdrachtgever, Belanghebbenden, Projectteam
Hoe? Aanpak, Risico’s, Afhankelijkheden
Waarbinnen? Randvoorwaarden, Kwaliteit
Waarmee? Tijd, Geld
Samen de zorg veranderen, let's deal with IT.
Wil je meer weten of even afstemmen?
Stuur me een berichtje, dan neem ik contact met je op.
ITtakes2
Geldershofstraat 19
6663 KN Lent
KvK: 83822496
BTW: NL003875638B46